Комплексная автоматизация учета Gust. Alberts GmbH & Co. KG в России на базе ПП «1С: Предприятие 8»

Количество АРМ: 5
Продукты: 1C:Бухгалтерия 8 ПРОФ, 1С:Предприятие 8. Управление торговлей, 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8

Партнер: 1С-Рарус Санкт-Петербург
Отрасли: Оптовая торговля
Города клиентов: Санкт-Петербург

Компания Gust. Alberts GmbH & Co. KG является производителем широкого круга товаров сегмента DIY и поставляет свою продукцию крупнейшим торговым сетям России.

В 2012 году было принято решение об открытии собственного представительского офиса в Северо-Западном федеральном округе России (г. Санкт-Петербург). Этот шаг позволил бы компании напрямую работать с потребителями и наращивать объемы поставок в Россию.

Для начала деятельности представительского офиса требовалось в сжатые сроки установить проверенную и надежную информационную систему соответствующую требованиям локального законодательства в России.

Такой системой, в полной мере отвечающей предъявленным требованиям, является 1С: Предприятие 8.

Представленные на рынке готовые бизнес-приложения для оперативного учета торговых операций, бухгалтерского и налогового учета, расчета зарплаты позволяют с невысокими затратами автоматизировать наиболее важные учетные функции предприятия.

Консультантами немецкой компании 1CGermanyGmbH были проведены тренинги для пользователей центрального офиса в Германии, что позволило изучить возможности базового программного обеспечения и выработать модель его применения в представительском офисе в Санкт-Петербурге.

Для выполнения внедрения программного продукта были привлечены высоко квалифицированные специалисты регионального партнера 1С-Рарус Санкт-Петербург.

В рамках проекта, в соответствии с установленными сроками, были выполнены следующие работы:

• Консультации применение программного обеспечении.
• Определение оптимальных вариантов сопровождения пользователей.
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика.
• Импорт начальных данных и настройка программного обеспечения.
• Проведение тренингов для пользователей и поддержка пользователей на этапе ввода системы в промышленную эксплуатацию.

По результатам проекта были автоматизированы следующие основные функции:

• Управление складскими запасами
• Управление заказами покупателей  и обеспечением заказов
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Ценообразование, прайс-листы
• Анализ продаж ABC/XYZ и другие отчеты о торговой деятельности
• Планирование продаж
• Взаиморасчеты с покупателями
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Бухгалтерский учет всех хозяйственных операций
• Подготовка требуемой налоговой отчетности
  

Проект комплексной автоматизации Gust. Alberts GmbH & Co. KG является примером эффективного внедрения основных блоков ERP-системы обеспечивающих деятельность филиала иностранной компании в России.

Проект не потребовал значительных инвестиций и позволил в кратчайшие сроки наладить ведение оперативного и финансового учета.

В настоящий момент, силами регионального партнера компании 1С-Рарус Санкт-Петербург обеспечивается поддержка программного продукта и консультирование пользователей.

Информация о компании Gust. Alberts GmbH & Co. KG:

Компания была основана в 1852 и в настоящий момент имеет более 10,000 ассортиментных позиций (продуктов). В компании работает более 430 сотрудников, которые создают инновационные и востребованные продукты представленные на рынках по всему миру. Помимо продукции высокого качества, компания предлагает своим партнерам передовые технологии взаимодействия с партнерами, в том числе в части логистики и взаимодействия с конечными потребителями.

Продукцию компании предлагают 5 действующих офисов и 6000 торговых партнеров.